Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026

1. Inleiding

Welkom bij Zorginschrijven.nl. Wij vinden de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk en gaan zorgvuldig om met de informatie die u via onze dienstverlening verstrekt.

Zorginschrijven.nl is een digitaal inschrijfplatform waarmee patiënten zich kunnen aanmelden bij aangesloten zorgaanbieders. Zorginschrijven faciliteert het digitale aanmeldproces en verwerkt persoonsgegevens namens de aangesloten zorgaanbieders.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze gegevens worden verwerkt, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

2. Wie zijn wij?

Zorginschrijven.nl is een dienst van:

Wind Internet B.V.
Tijnjedyk 89
8936 AC Leeuwarden

E-mail: info@zorginschrijven.nl
Telefoon: 085-080 53 31

Wind Internet B.V. ontwikkelt, beheert en onderhoudt het platform Zorginschrijven.nl.

3. Rollen en verantwoordelijkheden

Bij het gebruik van Zorginschrijven.nl zijn doorgaans twee partijen betrokken.

De zorgaanbieder

De zorgaanbieder waarbij u zich aanmeldt is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van de beoordeling en verwerking van uw inschrijving. De zorgaanbieder is in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de verwerkingsverantwoordelijke.

Zorginschrijven.nl

Wind Internet B.V. verwerkt persoonsgegevens namens de aangesloten zorgaanbieder en treedt daarbij op als verwerker. Met aangesloten zorgaanbieders worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken zijn vastgelegd over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het inschrijfproces kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt.

Persoonlijke gegevens

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Nationaliteit

Contactgegevens

• Adresgegevens
• Postcode en woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Identificatiegegevens

• Burgerservicenummer (BSN)
• Gegevens van een identiteitsdocument
• Documentnummer
• Land van afgifte
• Type identiteitsdocument
• Resultaten van identiteits- en BSN-verificaties

Gegevens van minderjarigen

Indien een kind wordt aangemeld kunnen tevens gegevens van ouders, verzorgers of wettelijke vertegenwoordigers worden verwerkt.

Overige gegevens

• Door u ingevulde opmerkingen of toelichtingen
• Door de zorgaanbieder ingestelde aanvullende vragen
• Log- en beveiligingsgegevens

Medische gegevens

Zorginschrijven verwerkt in beginsel geen medische gegevens. Indien een zorgaanbieder ervoor kiest aanvullende vragen op te nemen in het inschrijfformulier, kunnen door de gebruiker verstrekte gezondheidsgegevens onderdeel worden van de aanmelding. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt ten behoeve van de betreffende zorgaanbieder en zijn alleen toegankelijk voor de zorgaanbieder die de inschrijving ontvangt.

5. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van uw aanmelding bij een zorgaanbieder;
• Het controleren van de volledigheid van uw inschrijving;
• Het verifiëren van uw identiteit;
• Het controleren van persoonsgegevens op juistheid;
• Het voorkomen van fraude en misbruik;
• Het communiceren over uw inschrijving;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het beveiligen en verbeteren van onze dienstverlening.

6. Grondslag van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst;
• Wettelijke verplichting;
• Gerechtvaardigd belang van de zorgaanbieder;
• Uw toestemming, indien wettelijk vereist.

7. BSN-controle en DigiD-verificatie

Om zorgaanbieders te helpen bij het ontvangen van correcte en gecontroleerde patiëntgegevens kan Zorginschrijven gebruikmaken van identificatie- en verificatiediensten.

DigiD

Indien de betreffende zorgaanbieder hiervoor heeft gekozen, kunt u zich identificeren via DigiD. Hierbij ontvangen wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken van uw inschrijving.

SBV-Z

Voor de controle van het Burgerservicenummer (BSN) kan gebruik worden gemaakt van de Sectorale Berichtenvoorziening in de Zorg (SBV-Z). Hiermee wordt gecontroleerd of het opgegeven BSN overeenkomt met de bij de overheid geregistreerde persoonsgegevens.

Deze controles worden uitsluitend uitgevoerd ten behoeve van een correcte identificatie van patiënten en een betrouwbare verwerking van inschrijvingen.

8. Externe bronnen

Voor het uitvoeren van identificatie- en verificatiecontroles kunnen gegevens worden uitgewisseld met officiële overheidsvoorzieningen en zorggerelateerde identificatiediensten, waaronder:

• DigiD (Logius);
• SBV-Z (Sectorale Berichtenvoorziening in de Zorg).

Gegevens worden uitsluitend uitgewisseld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de inschrijving, de verificatie van persoonsgegevens en het voorkomen van fouten of misbruik.

Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt en worden niet verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

9. Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan:

• De zorgaanbieder waarbij u zich aanmeldt;
• Leveranciers die namens ons technische diensten leveren;
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

10. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

De uiteindelijke bewaartermijnen worden bepaald door de zorgaanbieder waarvoor de inschrijving wordt uitgevoerd en eventuele wettelijke verplichtingen.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Onder andere maken wij gebruik van:

• Versleutelde verbindingen (TLS/SSL);
• Toegangsbeveiliging;
• Logging en monitoring;
• Regelmatige beveiligingsupdates;
• Beveiligde hostingomgevingen.

12. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage;
• Recht op rectificatie;
• Recht op verwijdering;
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• Recht van bezwaar;
• Recht om toestemming in te trekken.

Omdat de zorgaanbieder de verwerkingsverantwoordelijke is, kunt u verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens in eerste instantie richten aan de zorgaanbieder waarbij u zich heeft aangemeld.

13. Cookies

Zorginschrijven.nl gebruikt functionele en technisch noodzakelijke cookies om de website en het inschrijfproces correct te laten functioneren.

Indien analytische of andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt deze toestemming vooraf gevraagd.

14. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

15. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met:

Wind Internet B.V.
Tijnjedyk 89
8936 AC Leeuwarden

E-mail: info@zorginschrijven.nl
Telefoon: 085-080 53 31

Website: https://www.zorginschrijven.nl

16. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op www.zorginschrijven.nl.

Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.